• 开平市档案馆信息网
  •  
    • 搜索
您当前的位置: 开平市档案馆 > 政务公开 > 办事说明
机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核办事指南
发布日期:2019-01-09
来源:
打印
【字体:
内容导航:


一、受理范围

1.开平市机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人。

2.符合下列全部条件,可提出申请:

申请项目需满足以下条件:各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的。

 

二、设立依据

1. 中华人民共和国档案法 第十八条。

三、实施机关

本行政许可办理机关为开平市档案局,分为三级,分别为省级、地市级、区(县)级。

1.权责划分(省):

省级档案行政管理部门负责对经地市级(或县级)档案行政管理部门初审的机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行审批

2.权责划分(市):

对市辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

3.权责划分(县):

对辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

四、许可条件

1.满足下列全部条件的,予以审批:

1)携带各级国家档案馆馆藏的二级档案出境;

2)携带档案为各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件。

2.不予批准的情形为:

1)携带档案为各级国家档案馆馆藏的一、二级档案。

五、申请材料

纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。

材料名称

要求

原件

份数(份/套)

复印件

份数(份/套)

纸质/电子版

申请单位介绍信

提交复印件 企事业单位代表必须提供。

0

1

纸质/电子化

个人身份证明文件

提交复印件 必须提供核对。

0

1

纸质/电子化

境外单位出具的邀请函或意见书

中文或含中文译文。

1

0

纸质/电子化

申请书

包括延期开放档案的种类、数量、延期理由等情况说明。

1

0

纸质/电子化

档案的复制件

与出境一致的档案复印件。

1

0

纸质/电子化

六、办理时限

受理时限:2工作日。当场受理。

法定办理时限:12工作日。自受理申请之日起12日,情况复杂可延长12日。

承诺办理时限:12工作日。自受理申请之日起12日内出具初审意见并报省档案局,情况复杂可延长12日。

七、许可收费

不收费

八、许可流程

窗口办理流程:

1.申请。申请人向开平市档案局办事窗口提出申请,提交申请材料。

2.受理。接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定;申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。若在审查过程,发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求,出具《申请材料补正告知书》,申请人按要求补正后重新受理审查。

3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在10个工作日内提出初审意见,将初审意见连同申请材料转报省档案局审批;不符合条件的不予通过的,出具《不予通过决定书》。

4.领取结果。申请人按约定的方式到开平市档案局办事窗口或邮寄领取办理结果。

 

本行政许可的窗口办理流程见图1

网上办理流程:

 

本行政许可的网上办理流程见图2

九、窗口办理地址

窗口名称:开平市档案局监督指导股

窗口地址:开平市光华路1号市府大院开平市档案局

窗口电话:0750-2268586

十、咨询、投诉、行政复议或行政诉讼

1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行咨询和许可进程查询。咨询和查询的相关信息见网址:无,可电话查询(0750-2261400)或窗口查询。

2.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。相关信息见网址:http://zmhd.kaiping.gov.cn/,可电话投诉(0750-12345)或窗口投诉。

3.申请人对本行政许可事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。行政复议:部门名称:开平市人民政府、江门市档案局;地址:开平市光华路1号8楼法制局、江门市胜利路117号侧江门市档案局;电话:0750-2218007、0750-3272286;网址:无。

行政诉讼:部门名称:江门市江海区人民法院;地址:江门市农林西路112号;电话:0750-3518253;网址:无。

             

图片1.JPG

          

1 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核窗口办理流程

还没有上传网上办理流程图


来源:开平档案局

相关附件:

上一篇:
下一篇:
相关推荐
 
联系我们网站帮助网站地图服务申明
 主办:中共开平市委、开平市人民政府 版权所有   粤ICP备05079694号